Begär utdrag ur registret över lärare och förskollärare

Alla lärare och förskollärare som har fått legitimation finns med i ett register över lärare och förskollärare. Vem som helst har rätt att begära utdrag ur registret, till exempel för att få veta om en viss person har legitimation.

Utdrag om dina egna behörigheter

Du som har Bank-id eller Freja e-id+ kan ladda ned ett registerutdrag via vår e-tjänst för legitimation.

E-tjänst för legitimation Länk till annan webbplats.

Utdrag om någon annans behörigheter

Utdrag om någon annans behörigheter skickas via Skolverkets krypterade tjänst för säkra meddelanden. Tjänsten används för att vi ska kunna skicka personuppgifter digitalt på ett säkert sätt som följer GDPR. För att du ska kunna använda tjänsten behöver du ange din e-postadress och ditt mobilummer.

Så här begär du utdrag om någon annans behörigheter

1. Ange din e-postadress och ditt mobilnummer i formuläret och klicka på Skicka.
2. Skolverket skickar instruktioner samt en länk till en säker tjänst till din e-post. Lösenordet som du ska använda vid inloggningen till den säkra tjänsten skickas till ditt mobilnummer.
3. Skicka in din begäran enligt Skolverkets instruktioner via den säkra tjänsten.
4. Skolverket skickar registerutdraget till dig.

Formulär

Utdrag om lärare- och förskollärares behörigheter

De lärare och förskollärare som finns med i registret har inte rätt att motsätta sig att någon begär ut uppgifter om dem. Det framgår av förordningen om lärar- och förskollärarregister.

Uppgifter i registerutdraget

Ett standardutdrag från registret innehåller bland annat personnummer, typ av legitimation och behörigheter.

Lärar- och förskollärarregistret innehåller dock inte uppgifter om

• motiveringen till beslutet
• ansökningar som fått avslag eller blivit avvisade
• motiveringen till beslut om varning eller att en legitimation ska återkallas
• arbetsplats, anställningsform och examenstyp.

Skolverket är enligt lag skyldiga att föra ett register över legitimerade och tidigare legitimerade lärare och förskollärare. Det framgår av förordningen om lärar- och förskollärarregister.

Här kan du se vilka behörigheter som är möjliga att få i sin legitimation och vilka tekniska uppgifter som finns i registerutdraget:

Behörighetsförteckning Excel, 70 kB, öppnas i nytt fönster. (Excel, 70 kB)

Schema registerutdrag Pdf, 534 kB, öppnas i nytt fönster. (Pdf, 534 kB)

Personuppgifter i registret

• Skolverket ska kunna föra en aktuell förteckning över legitimerade och tidigare legitimerade lärare och förskollärare.
• Skolverket ska kunna handlägga ärenden om legitimation enligt skollagen.
• Skolverket ska kunna lämna uppgifter till utländska myndigheter i vissa fall.
• För att Skolinspektionen ska kunna utföra tillsyn över skolväsendets olika verksamheter och den personal som jobbar där.
• Arbetsgivare ska kunna kontrollera lärares och förskollärares identitet och behörighet när de tillsätter nya tjänster.

Skolverket hanterar personuppgifter i ärenden om legitimation för lärare och förskollärare med stöd av förordningen (2011:268) om lärar- och förskollärarregister samt i enlighet med kraven i dataskyddsförordningen (Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679) med tillhörande nationell lagstiftning.

Offentlighetsprincipen och sekretess

Som myndighet omfattas Skolverket av offentlighetsprincipen. Det innebär att alla handlingar som kommer in till Skolverket blir allmänna handlingar som kan lämnas ut till den som begär det. Det gäller även personuppgifter, till exempel de som finns i lärar- och förskollärarregistret. Det är bara behörig personal på Skolverket som har direkt tillgång till registret och kan söka i det.

Det finns inte några särskilda sekretessregler som gäller för uppgifterna i lärar- och förskollärarregistret. Men det finns generella sekretessbestämmelser som i vissa fall kan gälla uppgifterna i registret. Dessa regleras i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).

Rätt att begära rättelse

Du har rätt att begära en rättelse om Skolverket har hanterat uppgifter om dig på fel sätt.

Rätt till skadestånd

Du har rätt till skadestånd om du tagit skada eller om din personliga integritet kränkts. Skälet ska då vara att Skolverket behandlat personuppgifter om dig på ett sätt som strider mot dataskyddsregleringen eller förordningen om lärar- och förskollärarregistret.

Lagar och regler

Förordning om lärar- och förskollärarregister (2011:268) Länk till annan webbplats.

EU:s dataskyddsförordning Länk till annan webbplats.

Kompletterande dataskyddslag (2018:218) Länk till annan webbplats.

Kompletterande dataskyddsförordning (2018:219) Länk till annan webbplats.

Har du frågor om reglerna?

Om du har frågor om regelverket kring lärar- och förskollärarregistret kan du kontakta Skolverket.

Kontakta oss